STADGAR FÖR KUNGL HÄLSINGE REGEMENTES KAMRATFÖRENING
Fastställda 2001-09-08, samt tillägg §3, §4 2002-09-14 ,samt tillägg §3 2017-08-26.
Föreningens ändamål är:
Föreningens medlemmar utgörs av hedersledamöter och medlemmar.
Hedersledamot utses av årsmötet efter förslag av styrelsen.
Till hedersledamot kan utses person som under många år på ett synnerligen förtjänstfullt sätt verkat för föreningen eller som gjort föreningen utomordentliga tjänster.
Förteckning över hedersledamöter skall föras av styrelsen.
Som medlem kan antas person som visar regementets efterföljare och/eller föreningen intresse enligt i §1 angivna ändamål. Jämväl kan som medlem antas person som rent allmänt sett visar intresse för Försvarsmakten enligt §1, sista att-satsen. Om flera i samma familj söker medlemskap kan dessa antas i familjemedlemsskap.
Medlem kan efter beslut av styrelsen uteslutas ur föreningen.
Medlem erlägger avgift i form av årsavgift eller en engångssumma.
Den senare innebär ständigt medlemskap och skall motsvara 15 normala årsavgifter.
Medlem som under året fyller 75 år, betalar 5 årsavgifter för ständigt medlemskap.
Se i övrigt stadgar för ständiga medlemmars fond.
Årsavgift för familjemedlemsskap skall motsvara 1,5 normala årsavgifter.
Årsavgift för kommande verksamhetsår fastställs av årsmötet efter förslag av styrelsen.
Vid ej erlagd årsavgift kan styrelsen fatta beslut om att medlem skall uteslutas ur föreningen.
Hedersledamot avlägger inte årsavgift.
Föreningens angelägenheter handhavs av en styrelse med det antal ledamöter som beslutas av årsmötet. En av styrelsens ledamöter skall vara representant för hemvärnet i Gävleborgs län. Ordförande väljs av årsmötet för ett (1) år i taget. Övriga styrelseledamöter väljs för två (2) år. Härvid eftersträvas att inte mer än 50% av styrelsen samtidigt avgår.
På grund härav kan val för ett år förekomma.
Styrelsen utser inom sig:
Övriga funktionärer utses av styrelsen vid behov.
Om inom styrelsen inte finns lämplig kandidat som redaktör kan denne utses utanför styrelsen och vara adjungerad till densamma.
Ett verkställande utskott (VU) utses inom styrelsen bestående av fem (5) ledamöter av vilka sekreteraren och kassören är självskrivna.
Styrelsen sammanträder på kallelse från ordföranden. Styrelsen är beslutsmässig då minst fem (5) av dess ledamöter, däribland ordföranden eller vice ordförande, är närvarande.
Vid styrelsens sammanträden förs protokoll som justeras av ordföranden och av ytterligare en av de närvarande.
Verkställande utskottet (VU) sammanträder på kallelse av dess ordförande eller då ledamot det påyrkar.
VU åligger att:
VU äger rätt att till sig adjungera andra medlemmar. Dessa äger dock inte rösträtt i VU.
Kassören handhar föreningens medel på det sätt som styrelsen beslutar. I fråga av större ekonomisk tyngd har årsmötet att fatta beslut efter förslag av styrelsen.
Ordföranden och kassören äger att var för sig teckna föreningens firma.
Föreningens arbets- och verksamhetsår är kalenderår.
Föreningens räkenskaper överlämnas till revisorerna för revision senast en (1) månad före årsmötet.
Årsmöte skall avhållas senast under april månad. Kallelse till detsamma utfärdas av styrelsen senast tre (3) veckor före den fastställda dagen för årsmötets genomförande.
Vid årsmötet skall följande punkter förekomma på dagordningen:
Extra årsmöte hålls då styrelsen finner så erforderligt. Kallelse utfärdas på sätt som är föreskrivet för årsmötet.
Valberedningen utser inom sig ordförande. Valberedningen åligger att vid årsmötet föreslå kandidater till i § 8 föreskrivna val.
Rösträtt äger envar av medlemmarna som infinner sig till mötet (års/extra).
Beslut fattas med enkel röstövervikt. Omröstning sker öppet såvida inte sluten omröstning begärs. Vid lika röstetal avgörs val genom den mening som företräds av den vid mötet tjänstgörande ordföranden.
Medlem som önskar få ärende upptaget till prövning vid årsmötet skall senast 14 dagar före detsamma avlägga skriftlig framställning härom till styrelsen. Denna framlägger ärendet jämte eget yttrande vid årsmötet.
Beslut om stadgeändring fattas av två på varandra följande möten varav det ena skall vara årsmöte och skall för att äga giltighet biträdas av minst två tredjedelar av i beslutet deltagande.
Därest fråga om föreningens upplösning väcks åligger det styrelsen att vid första möte, där frågan upptas till behandling, framlägga förslag till disponerandet av föreningens tillgångar.
Dessa skall efter särskilt beslut i första hand tillfalla stiftelsen Sällskapet Hälsinge regemente, föreningens lokalavdelning i Stockholm (I 14 S) och/eller regementets organisatoriska efterföljare.
Därest inga av dessa finns kvar skall tillgångarna överlämnas till försvarsanknuten organisation med uppgift att vidmakthålla ett starkt försvar och att svara för traditionernas bevarande inom Försvarsmakten. Exempel på sådan organisation är Sveriges Militära Kamratföreningars Riksförbund
(SMKR).
Beslut om föreningens upplösning skall för att äga giltighet ha fattats vid två (2) med minst två (2) månaders mellanrum på varandra hållna möten. Vid vart och ett av dessa möten skall minst två tredjedelar av i beslutet deltagande medlemmar ha röstat för upplösning
Föreningens lokalavdelning i Stockholm (I 14 S), stiftelsen Sällskapet Hälsinge regemente samt regementets organisatoriska efterföljare skall informeras om att fråga om föreningens upplösning avses väckas samt ävenledes om motiven härför.
======================
Dessa stadgar fastställdes vid ordinarie årsmöte 2002-03-09 och extra föreningsmöte 2002-09-14, samt tillägg vid ordinarie årsmöte 2017-03-11 och extra föreningsmöte 2017-08-26.
